Organisation du programme en ligne 

Voici quelques conseils pratiques si vous organisez le programme Difference en ligne. 

Gestion interne 

Lorsque vous commencez le programme avec votre groupe, il y a quelques points de base sur la gestion interne à respecter pour que tout se passe bien en ligne. Si vous avez un groupe de plus de dix personnes, demandez aux participants de couper leur micro lorsqu’ils ne parlent pas afin d’éviter les interférences sonores. Informez à l’avance le groupe des fonctionnalités techniques que vous prévoyez d’utiliser, comme le Chat et les salles de petits groupes. Invitez les participants à activer leur caméra s’ils sont à l’aise. En effet, cela crée un lieu plus accueillant pour vous et pour le reste du groupe.  

Logiciel 

Il existe différents services d’appels vidéo en ligne que vous pouvez utiliser pour organiser le programme pour votre groupe. Le service le plus couramment utilisé par les précédents animateurs est Zoom. Toutefois, sachez que les appels gratuits avec plus de deux personnes sont limités à 40 minutes. De même, si l’utilisation de WhatsApp sur téléphones ou tablettes peut vous sembler plus accessible, cela limitera le nombre de fonctionnalités techniques que vous pourrez utiliser. Quel que soit le service que vous utilisez, les ressources du programme offrent une flexibilité permettant d’organiser des sessions d’une manière qui convient à votre groupe. 

Chat 

Vous pouvez utiliser la fonction « Chat » lorsque les participants arrivent au début d’une session, pour dire bonjour aux autres et faire la conversation. Il peut également être utile d’ajouter des questions de discussion au Chat, afin que les participants puissent s’y référer en cas de besoin. 

Partage d’écran 

La plupart des services d’appel vidéo vous offrent la possibilité de partager votre écran avec l’ensemble des participants à l’appel. Cela peut être utile pour partager les diapositives accompagnant chaque session, qui ne sont pas essentielles, mais permettent de guider visuellement votre groupe. Essayer d’activer et de désactiver le partage d’écran lors d’une session peut être une source de distraction pour vous en tant qu’animateur et pour votre groupe. Assurez-vous donc que votre coanimateur ou un autre volontaire peut fournir un soutien technique à cet égard. 

Musique 

Vous souhaiterez peut-être partager de la musique avec votre groupe lorsque les gens arrivent au début ou pendant certaines des activités ESPACE demandant plus de réflexion. Si vous partagez de la musique pendant des activités, essayez de trouver un morceau qui n’est pas trop distrayant, peut-être sans paroles afin de ne pas gêner les participants dans leur réflexion. Vous souhaiterez peut-être terminer ce moment partagé avec un chant de louange.  

Salles de petits groupes 

Dans chaque session, après la lecture du passage de la Bible, les animateurs sont invités à diviser leurs groupes en salles de petits groupes afin que chacun ait le temps de s’exprimer. Les salles de petits groupes sont également suggérées dans certaines des activités ESPACE. Si vous utilisez Zoom, ces petits groupes peuvent être pré-attribués ou sélectionnés de manière aléatoire. Ils peuvent être configurés dès le début de la réunion. Veillez à ajouter toutes les instructions nécessaires aux participants dans le Chat avant d’ouvrir les salles de petits groupes, afin que les participants puissent s’y référer s’ils ont besoin de conseils.    

Films 

Deux options s’offrent à vous pour partager des films avec votre groupe. Vous pouvez partager votre écran tout en lisant des films sur votre appareil, en vous assurant que vous partagez également le son de votre appareil. Toutefois, si votre connexion Internet est instable, cela peut affecter la qualité du son et de l’image pour les participants. Vous pouvez également partager avec votre groupe le lien en ligne vers le film sur le « Chat » pour que chacun puisse le regarder individuellement. Demandez aux participants de s’assurer que leur micro est coupé et suggérez-leur d’éteindre leur caméra pendant le visionnage du film, puis de la rallumer une fois le film terminé. Cela vous permet de savoir quand les membres du groupe sont prêts à poursuivre la session.      

Option avec moins de fonctionnalités techniques 

À la fin de chaque guide de session dans le Guide de l’animateur consacré au programme en ligne, nous proposons une option pour organiser la session avec moins de fonctionnalités techniques. Cela peut s’avérer utile si certains des participants n’ont pas l’habitude des réunions en ligne.